为实现数字档案信息资源“收集、管理、存储、利用”全流程一体化闭环管理，高标准、高质量、高效率做好档案工作，提升档案工作服务水平，近日，公司建设实施的数字档案管理系统建设项目完成全部建设内容并成功上线运行。

据了解，新建成的公司数字档案管理系统共有9个功能模块，涵盖文件收集、档案整理、档案保管、鉴定处置、档案利用、档案编研、档案统计、配置管理等。该系统投用后，公司员工可通过OA单点登录档案管理系统，为在线借阅、查询、利用档案提供巨大的便利。档案借阅、查询效率不仅由以前的人工查询提升为秒级服务响应，档案卷宗也由以前的纸质版转变为电子阅览模式，减少了档案因外借导致的损坏，档案查询借阅管理数据由以前的离散无序提升为可分析可利用。

为保证档案管理系统的顺利运行，系统上线前，公司组织对近8年来的各类纸质档案开展了数字化处理，累计挂接档案材料24.8万件；完成档案室标准化库房管理系统、门禁监控系统、温湿度一体机等档案环境监控平台建设；同步编制完成档案管理办法、实物档案管理办法等七项档案管理制度，确保档案管理系统的线上运营环境丰富流畅。

本次数字档案管理系统的正式上线运行，标志着公司档案管理水平在AA级基础上迈入数字化、信息化新阶段。（徐柯 梅启梁）