采供中心：双轮驱动提质增效上台阶

在公司“七查七看”的工作热潮中，采供中心以“合同零差错”“降库存”两个主题活动成果促中心各项工作提质增效。

合同零误差精准护航每一步

“本次检查过程中，发现部分采购员合同全生命周期台账更新滞后……”在采供中心“合同零误差”周总结会上，该中心各小组长对本组合同检查情况进行通报。

为提高合同管理效能，强化中心员工在合同管理工作中的执行力，采供中心以“七查七看”提升执行力专项工作为抓手，开展“合同零误差”专项行动。为使该项工作高效开展，中心制定了“作战指南”，即合同文本及合同会签零差错检查表，表中明确检查内容，要求采购员、采购管理严格按照检查表逐项核对合同文本及合同会签内容，审核确认后再提交合同起草流程。中心每周将合同起草流程汇总、梳理，由采购管理进行“交叉互检”，对合同文本及会签内容进行地毯式排查，确保每一个字、每一个条款都精准无误。活动开展以来，该中心已发布“合同零误差”检查及考核通报3期，采购合同文本及会签出错率大幅降低。

库存“瘦身记”轻装上阵增效益

库存高是企业面临的一大难题，它不仅占用资金，还可能导致物资贬值。为了降低库存成本，提升运营效率，6月中旬，采供中心组织开展了“降库存”主题活动，活动从库存种类、数量、存放位置、使用频率等方面对现有的备品备件库存进行全面梳理和评估，根据库存现状评估结果，设定合理的“瘦身目标”，以目标为导向制定具体的“瘦身措施”，如优化采购计划、实施寄售寄存、推进国产化等。为进一步统一“降库存”的工作思路，采供中心联合机电仪技术部、生产保运中心组织召开物资库存管控专题会议，并组织物资管理员深入库房进行实地查看，深入剖析各中心库存上涨的根源，有针对性地制定各中心的“瘦身方法”。不仅如此，中心利用ERP系统等信息化手段，规范领料流程，持续推进领新交旧措施，避免领料过程中的浪费和错漏。“降库存”主题活动开展1个月以来，库存金额较2024年期初下降3.4%。（司文忠）